Règlements
SALLES MULTIFONCTIONNELLES
Respect de la capacité
• Le locataire est responsable de s’assurer que le nombre de participants respecte la capacité prévue à la réservation.
Horaire de location
- La salle est accessible uniquement pendant la période indiquée au contrat de location.
- Le locataire doit prévoir son installation, son activité et ses arrangements à l’intérieur de la période réservée.
- La salle doit être libérée à l’heure prévue afin de permettre au prochain locataire d’en prendre possession.
- Tout dépassement de la période de location peut entraîner des frais supplémentaires.
Mobilier et équipements
- Le mobilier doit être manipulé avec soin.
Décorations
- Les décorations doivent être installées et retirées pendant la période de location.
- Il est interdit de percer, clouer, visser, agrafer ou endommager les murs, portes, plafonds ou équipements.
- L’utilisation de ruban adhésif, de gommette ou d’autres produits doit être approuvée par le Complexe.
- Les confettis, paillettes, brillants métalliques et autres décorations difficiles à nettoyer sont interdits.
- Les décorations ne doivent jamais obstruer les sorties de secours, extincteurs ou équipements de sécurité.
Nourriture et boissons
- La nourriture et les boissons sont permises dans les espaces prévus à cet effet.
- Nous vous demandons de garder les lieux propres et de jeter vos déchets dans les poubelles appropriées après votre activité.
Propreté
- Le locataire doit laisser la salle dans l’état où elle lui a été remise.
- Tout dommage ou nettoyage nécessitant une intervention supplémentaire pourrait être facturé au locataire.
Sécurité
- Les sorties de secours, corridors et accès doivent demeurer libres en tout temps.
- Il est interdit de bloquer ou de désactiver un équipement de sécurité.
- Toute situation dangereuse ou tout bris doit être signalé rapidement à un membre du personnel.
- Le locataire est responsable de la sécurité de tous les participants. Les règles de sécurité doivent être respectées en tout temps, notamment celles relatives aux incendies, à la sécurité électrique et à l’utilisation de l’équipement.
TERRAINs SYNTHÉTIQUEs
Conditions et règles d’utilisation des terrains synthétiques
Accès au terrain
- L’accès au terrain est permis uniquement pendant la période de location.
- Seules les personnes participant à l’activité ou autorisées par le locataire peuvent accéder au terrain. Aucun spectateur n’est autorisé sur les terrains synthétiques.
- Le locataire est responsable de son groupe pendant toute la durée de la réservation.
Chaussures
- Les chaussures doivent être adaptées à la surface synthétique.
- Les chaussures ou bottes portées à l’extérieur sont interdites sur les terrains.
- Les chaussures à crampons métalliques sont interdites.
- Toute chaussure jugée inadéquate peut être refusée.
Nourriture et boissons
- Toute consommation de nourriture ou de gomme est interdite sur la surface synthétique.
- L’eau est permise dans des contenants sécuritaires.
- Les contenants et les bouteilles en verre sont interdits.
Équipement sportif
- Il est interdit d’utiliser de l’équipement susceptible d’endommager le terrain.
- Les buts, filets ou autres équipements doivent être déplacés uniquement selon les directives du Complexe.
- Les chaises et autres types de mobilier sont interdits sur les terrains synthétiques.
- Seul le matériel sportif approprié est autorisé.
Interdictions
Il est notamment interdit :
- de fumer ou de vapoter;
- de consommer de l’alcool ou des drogues;
- d’apporter des objets en verre sur le terrain;
- de jeter des déchets sur la surface synthétique;
- d’utiliser des feux d’artifice ou tout dispositif pyrotechnique.
Fin de la réservation
- Le terrain doit être libéré à l’heure prévue.
- Aucun groupe ne peut prolonger son activité au-delà de la période réservée.
- Tous les effets personnels et les équipements appartenant au locataire doivent être retirés à la fin de la réservation.
- Prenez soin des équipements et des installations.
- Tout dommage ou problème doit être signalé à un responsable du Complexe.
SALLE DE FORMATION
Utilisation de la salle
- La salle doit être utilisée uniquement pour l’activité prévue lors de la réservation.
- La capacité maximale de la salle doit être respectée.
- Le locataire doit respecter les heures inscrites à sa réservation.
Écrans et équipements audiovisuels
- Les écrans et équipements audiovisuels doivent être utilisés avec soin.
- Le locataire ne doit pas modifier les branchements ou la configuration permanente des équipements sans autorisation.
- Tout problème technique doit être signalé au personnel plutôt que de tenter de réparer ou de modifier l’équipement.
Branchements
- Les équipements du Complexe ne doivent pas être déplacés sans autorisation.
Mobilier
- Le mobilier doit être manipulé avec soin.
- La salle doit être remise dans sa configuration initiale à la fin de la location.
Nourriture et boissons
- Les boissons doivent être conservées dans des contenants fermés afin de protéger les équipements électroniques.
- Toute nourriture et tout déchet doivent être retirés à la fin de l’activité.
Fin de la location
Avant de quitter, le locataire doit :
- Fermer les équipements selon les directives;
- Ramasser ses effets personnels;
- Jeter les déchets;
- Remettre la salle dans son état initial;
- Signaler tout bris ou problème au personnel.